Iedere organisatie heeft een enorme potentie aan inzet qua kennis, kunde en ervaring. Volgens ons kan dat alleen maar verbeterd worden, mits alle neuzen dezelfde kant opstaan en hetzelfde doel nastreven. Om dat te bereiken kan een projectmanagementsysteem een praktische hulp bieden.
Een projectmanagementsysteem bevat onder andere:
- een inzet/projectplanningsschema om medewerkers en groepen in te zetten op projecttaken.
- een bedrijfsoverzicht, dit geeft een totale inzet van personeel over alle projecten, evenals een financiële overzicht en de overall-planning.
- een overzicht van eventuele overbezetting, door verschuiving van (delen van) projecten of door overdragen van werk aan andere (externe) resources is de volledige inzet en beschikbaarheid per persoon te beheren.
- een agendasysteem via Outlook. Vanuit het management kunnen afspraken in de betreffende Outlook-agenda’s worden aangemaakt, om zo de planning te communiceren met de betrokkenen.